Les 4 et 5 avril 2025, nous avons eu le plaisir d’accompagner Ercile et Gires à l’occasion de leur mariage à Burgdorf, dans le canton de Berne. Une célébration sur deux jours, entourés de leurs proches, avec une cérémonie religieuse le vendredi suivie d’une grande soirée dansante le samedi.
Pour ce mariage, notre équipe était chargée de la coordination des deux journées. Nous avons également accompagné la mariée, aux côtés de ses proches, dans la mise en place de la décoration qu’elle avait imaginée pour son mariage.
Les mariés souhaitaient une célébration élégante et chaleureuse, avec une décoration simple et épurée. Notre rôle principal était de veiller au bon déroulement de chaque étape, de coordonner les différents prestataires, de suivre le planning et de gérer les imprévus afin que les mariés puissent profiter pleinement de ces deux journées.
La coordination d’un mariage de 800 invités
La soirée dansante, organisée dans la grande salle des fêtes de Burgdorf, représentait un défi particulièrement important pour notre équipe : il s’agissait du premier mariage de 800 personnes dont nous assurions la coordination.
Avec un événement de cette ampleur, l’anticipation et la coordination étaient essentielles. Nous devions nous assurer que chaque prestataire intervienne au bon moment, que le planning soit respecté et que les éventuels imprévus soient gérés rapidement et discrètement.
Notre objectif était avant tout de permettre aux mariés de vivre pleinement leur soirée, sans avoir à se préoccuper de l’organisation en coulisses.
Malgré le nombre impressionnant d’invités, la célébration a conservé une atmosphère chaleureuse, élégante et conviviale.
Une expérience marquante pour notre équipe
Ce que nous retenons particulièrement du mariage d’Ercile et Gires, c’est la belle ambiance qui a accompagné ces deux journées, mais également la confiance que les mariés nous ont accordée.
Coordonner pour la première fois un mariage réunissant 800 invités a représenté un véritable défi et une expérience particulièrement enrichissante pour notre équipe. Cela nous a permis de mettre en pratique notre capacité d’organisation, notre réactivité et notre attention aux détails, indispensables à la coordination d’un mariage de cette envergure.
Nous sommes heureuses d’avoir pu contribuer au bon déroulement de cette célébration et d’avoir accompagné Ercile et Gires pendant ces deux journées si importantes pour eux.