Am 4. und 5. April 2025 durften wir Ercile und Gires bei ihrer Hochzeit in Burgdorf im Kanton Bern begleiten. Eine Feier über zwei Tage im Kreis ihrer Liebsten, mit einer kirchlichen Trauung am Freitag und einem grossen Tanzabend am Samstag.
Unser Team war für die Koordination beider Tage zuständig. Zusammen mit ihren Angehörigen haben wir die Braut ausserdem beim Aufbau der Dekoration unterstützt, die sie sich für ihre Hochzeit ausgedacht hatte.
Das Brautpaar wünschte sich eine elegante und herzliche Feier mit schlichter, klarer Dekoration. Unsere Hauptaufgabe war, für einen reibungslosen Ablauf jeder Etappe zu sorgen, die Dienstleister zu koordinieren, den Zeitplan im Blick zu behalten und Unvorhergesehenes zu lösen, damit das Brautpaar beide Tage in vollen Zügen geniessen konnte.
Die Koordination einer Hochzeit mit 800 Gästen
Der Tanzabend im grossen Festsaal von Burgdorf war eine besonders grosse Herausforderung für unser Team: Es war die erste Hochzeit mit 800 Gästen, die wir koordiniert haben.
Bei einem Anlass dieser Grösse waren Vorausplanung und Koordination entscheidend. Wir mussten sicherstellen, dass jeder Dienstleister im richtigen Moment zum Einsatz kam, der Zeitplan eingehalten wurde und Unvorhergesehenes schnell und diskret gelöst wurde.
Vor allem sollte das Brautpaar seinen Abend in vollen Zügen erleben, ohne sich um die Organisation hinter den Kulissen kümmern zu müssen.
Trotz der beeindruckenden Zahl an Gästen blieb die Stimmung herzlich, elegant und gesellig.
Eine prägende Erfahrung für unser Team
Besonders in Erinnerung bleiben uns von der Hochzeit von Ercile und Gires die schöne Stimmung an beiden Tagen und das Vertrauen, das uns das Brautpaar geschenkt hat.
Zum ersten Mal eine Hochzeit mit 800 Gästen zu koordinieren, war für unser Team eine echte Herausforderung und eine sehr bereichernde Erfahrung. Wir konnten zeigen, was es bei einer Hochzeit dieser Grösse braucht: Organisationstalent, schnelle Reaktionen und ein Auge fürs Detail.
Wir freuen uns, dass wir zum reibungslosen Ablauf dieser Feier beitragen und Ercile und Gires an diesen zwei so wichtigen Tagen begleiten durften.